La réunion à commencé à 18h04

Des documents ont été fournis en début de séance concernant :

-     Le calendrier scolaire

-     La liste du personnel  du collège toutes personnes confondues, notamment, personnels de l’établissement ainsi que les professeurs

-     Le calendrier prévisionnel de l’année scolaire, dates principales à retenir, celles des arrêts des notes

Le président commence la réunion au moyen d’un pps diffusé par vidéoprojecteur.

Ordre du jour concerné :

Prise des noms des titulaires et suppléants pour composer l’association des parents d’élèves,

La liste des représentants des  parents d’élèves au conseil d’administration a été établie

et signée par chaque inscrit

La composition des différentes commissions a été commencée

L’élection aura lieu le vendredi 16 octobre 2009 de 15h à 19h, dans la salle polyvalente

Le Conseil d’Administration sera composé de 6 parents titulaires  et 6 parents suppléants

Pour la Commission Permanente 3/6 sièges, (élus titulaires CA)

Pour le Conseil de Discipline 3/12 sièges, (élus CA)

Pour la Commission Hygiène et Sécurité 2 sièges,

Pour la Commission fonds social étendu 1siège,

Pour la Commission menu qui se réunit pour discuter des menus de la cantine  scolaire  2 sièges,

Pour le Comité d’Education à la Santé et à la Citoyenneté 2 sièges,

Pour la Commission appel d’offre 1 siège.

La préparation à la mise sous pli pour l’élection  des représentants des parents d’élèves se déroulera le jeudi 8 octobre à partir de 9h.

Description de l’association des parents d’élèves :

 Type loi de 1901, non affiliée

Le conseil d’administration est composé de la façon suivante :

-     Un(e) président et    Un (e) vice-président,

-     Un(e) trésorier et un(e) trésorier adjoint,

-     Un(e) secrétaire et un(e) secrétaire adjoint.

Les coordonnées de l’association ont été données :

Sur le net  courriel : ape.college@laposte.net,

Le numéro de téléphone : 0643865752

Et depuis peu, un blog a été créé : apepaulduez.fr

Description des différentes activités de l’association :

-     Le marché de noël,

-     Le cross du collège,

-     Le marché aux puces organisé par l’ape, prévu normalement le dimanche 25 avril 2010,

-     Vente de grilles avec tirages pour gagner de jolis lots (bouteille de whisky ou boite de délicieux chocolat Léonidas),

-     Aide aux ramassages et distribution de livres scolaires,

-     Participation financière et présence pour divers voyages et sorties scolaires,

-     Représentation de l’ape à différentes sollicitations tels que remise de diplômes ou autres,

Les actions menées par l’ape :

-     Participations au frais de voyages scolaires,

-     Achat des colis fournitures scolaire à un prix raisonnable,

-     Cadeau aux élèves de troisième en fin d’année scolaire.